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Prouvez la valeur avant d'engager le budget

Vous avez un projet ambitieux mais votre direction veut des preuves avant de signer. Nous construisons un prototype fonctionnel, testé en conditions réelles sur un périmètre réduit, avec des KPIs de succès définis à l'avance. 
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Ce que nous voyons tous les jours

Le projet qui ne passe pas le Comex

Le besoin est identifié, la solution est claire, mais le Comex veut des garanties avant d'engager 50, 100 ou 200K€. Le projet reste en stand-by pendant des mois, faute de preuve tangible que ça va fonctionner dans votre contexte.

Le grand projet qui échoue en grand

L'entreprise a lancé une transformation ambitieuse sur 12 mois, avec un budget conséquent. Six mois plus tard, les équipes n'adhèrent pas, les hypothèses de départ étaient fausses et le projet est enlisé. Personne n'avait testé à petite échelle avant de déployer.

L'innovation qui reste au stade de l'idée

L'équipe a repéré une opportunité (IA, portail client, nouveau processus). Tout le monde est d'accord sur le potentiel. Mais personne ne sait par où commencer, et le risque perçu bloque toute décision. Le projet finit dans un tiroir.

Et vous ?

Vous avez un projet à fort potentiel et vous avez besoin d'une preuve concrète pour convaincre, arbitrer ou simplement y voir clair. Un POC de 4 à 6 semaines vous donne cette preuve, sur le terrain, avec vos équipes.

Trois dimensions validées en conditions réelles

La valeur métier

Le POC ne teste pas une technologie. Il teste un résultat. Avant de construire quoi que ce soit, nous définissons avec vous les KPIs de succès : temps gagné, erreurs évitées, taux d'adoption, satisfaction utilisateur. À la fin du pilote, la réponse est factuelle, pas théorique.

La faisabilité technique

Votre SI a ses contraintes. Votre ERP a ses limites. Vos données ont leur qualité. Le POC permet de valider que la solution fonctionne dans votre environnement réel, avec vos vrais outils et vos vraies données, pas sur un jeu de test idéalisé.

L'adoption par les équipes

Un outil que personne n'utilise ne vaut rien. Le POC est déployé sur une équipe pilote qui teste en conditions réelles pendant plusieurs semaines. Leur feedback détermine si la solution est adoptable à l'échelle, et quels ajustements sont nécessaires avant le déploiement.

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Comment nous vous accompagnons

En 4 à 6 semaines, vous avez une réponse claire : on déploie, on ajuste ou on arrête.

01

Cadrage du périmètre

Nous définissons exactement ce qu'on teste, pourquoi et comment on mesurera le succès.

Choix du cas d'usage pilote (1 processus, 1 équipe, 1 problème précis)
Définition des KPIs de succès mesurables et du seuil de validation
Identification de l'équipe pilote et du sponsor interne

02

Construction du MVP

Nous construisons un prototype fonctionnel, pas une maquette ni un PowerPoint.

Développement de la solution minimale viable sur le périmètre défini
Configuration des outils nécessaires (HubSpot, Plemio, KaffETL selon le cas)
Connexion aux vraies données et aux vrais outils de l'équipe pilote

03

Test en conditions réelles

L'équipe pilote utilise la solution au quotidien pendant 2 à 4 semaines.

Accompagnement rapproché de l'équipe pilote (formation flash, support réactif)
Collecte des retours utilisateurs et des métriques d'usage
Ajustements en continu pendant la période de test

04

Bilan & décision

Nous restituons les résultats et vous donnez les clés pour décider.

Rapport de POC : KPIs atteints ou non, retours utilisateurs, points de friction identifiés
Recommandation argumentée : déployer, ajuster ou abandonner
Si GO : plan de déploiement chiffré avec planning et ressources nécessaires

Bien plus qu'un intégrateur HubSpot

Nous avons conçu des POC sur des sujets allant de l'implémentation CRM multi-Hubs aux agents IA autonomes, en passant par des portails clients connectés à des ERP complexes. Partenaire Diamond HubSpot et intégrateur de référence de Plemio, nous couvrons l'ensemble du spectre technologique pour tester n'importe quel scénario dans les conditions du réel.

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Cas clients

Ils ont réalisé une implémentation HubSpot avec Ideagency
KLF

KLF modernise sa gestion commerciale : Une transformation multi-écoles réussie avec HubSpot

Cinq écoles, cinq identités, un seul groupe. KLF, leader français de l'enseignement du français langue étrangère, faisait face à une gestion commerciale éclatée, sans vision consolidée. Les leads stagnaient, le suivi reposait sur les contacts plutôt que sur les transactions, et le connecteur ERP ne répondait plus aux besoins. Ideagency a accompagné KLF pour faire de HubSpot le centre névralgique de son activité.
Emerald Stay

Comment Emerald Stay digitalise l’hospitalité haut de gamme avec HubSpot

En pleine croissance internationale, Emerald Stay faisait face à un paradoxe : plus l'entreprise grandissait, plus son infrastructure technologique la freinait. Multiplication des outils, données fragmentées entre quatre systèmes, équipes ralenties par des tâches manuelles et qualité de service difficile à maintenir à l'échelle. Ideagency a accompagné Emerald Stay pour faire de HubSpot le socle central de ses opérations via un connecteur ETL sur-mesure.
173
Workflows remplacés par un système automatisé
97%
Fiabilité des communications clients
Jahia

Migration CRM : Comment Jahia est passé de Salesforce à HubSpot sans interruption

Deux CRM, deux équipes qui ne parlent pas le même langage data, un historique commercial qu'il est impensable de perdre et un calendrier serré. C'est la situation dans laquelle se trouvait Jahia, éditeur de logiciels DXP, lorsque l'entreprise a sollicité Ideagency pour piloter sa migration de Salesforce vers HubSpot.
100%
des données et processus transférés, zéro perte
0
interruption d'activité pendant la migration
Onlynnov

Comment Onlynnov transforme l'assurance tech avec HubSpot

Avec plus de 500 entreprises clientes et une expertise pointue dans l'assurance des acteurs technologiques, Onlynnov connaissait une croissance soutenue, mais son système d'information ne suivait plus. Données fragmentées, suivi commercial peu automatisé, conversions marketing sous-exploitées. En février 2024, Onlynnov a fait appel à Ideagency pour déployer HubSpot en quatre mois et connecter la plateforme à son ERP métier.
+57%
de devis générés en ligne
+59%
de contrats via le parcours digital
ESDES

Comment HubSpot a permis à l'ESDES de tripler son nombre de candidats

Quand l'ESDES a sollicité Ideagency en 2019, l'école de commerce lyonnaise faisait face à des processus d'admission éclatés, des données dispersées et un volume de candidatures en deçà de son potentiel. Le projet a dépassé le simple déploiement de HubSpot : il a fallu aligner Marketing et Admission autour d'un processus commun, automatisé et fiable, au service de l'expérience candidat.
+300%
de candidatures reçues
+30%
d'inscriptions enregistrées

Un doute ? Testez avant de vous engager.

En 4 à 6 semaines, vous avez un prototype fonctionnel testé par vos équipes et des résultats mesurables pour prendre votre décision. À partir de 5 000 €.
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Questions fréquentes

Quelle est la différence entre un POC et un Diagnostic Flash ?

Le Diagnostic Flash analyse votre situation existante et produit une feuille de route. Le POC construit un prototype fonctionnel et le teste en conditions réelles. Le diagnostic répond à "par où commencer ?". Le POC répond à "est-ce que ça va marcher chez nous ?". Les deux peuvent se compléter : un diagnostic pour identifier le bon sujet, puis un POC pour le valider.

Sur quels types de projets peut-on faire un POC ?

Combien de personnes faut-il mobiliser côté client ?

Que se passe-t-il si le POC échoue ?

Quel budget et quel délai prévoir ?