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Changez de CRM sans rien perdre

Votre CRM actuel vous coûte trop cher, vous freine au quotidien ou ne suit plus votre croissance. Nous organisons la migration vers HubSpot de A à Z : vos données, votre historique et vos processus arrivent intacts de l'autre côté.
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Ce que nous voyons tous les jours

Le CRM qu'on subit

L'outil a été choisi il y a 5 ou 10 ans, dans un autre contexte. Depuis, les licences ont explosé, l'interface décourage les équipes et chaque évolution nécessite un prestataire externe. Le CRM est devenu un centre de coûts, plus un levier de performance.

La peur de tout perdre

10 ans de fiches clients, d'historiques d'échanges, de deals, de rapports. La migration fait peur parce que personne ne veut être responsable d'une perte de données. Alors on repousse, trimestre après trimestre.

Le faux départ

Certaines entreprises ont déjà tenté une migration. Import CSV approximatif, données mal mappées, doublons partout, équipes perdues. Le projet a été abandonné ou, pire, l'entreprise vit avec un CRM bancal depuis.

Et vous ?

Vous savez que votre CRM actuel n'est plus le bon. Ce qui vous retient, c'est le risque. Notre métier, c'est précisément de supprimer ce risque pour que vous puissiez enfin avancer.

Ce qui fait la différence entre une migration qui tient et une migration qui casse

Vos données, nettoyées avant d'être transférées

Nous ne déplaçons pas le désordre d'un outil à l'autre. Avant toute migration, nous auditons la qualité de votre base, supprimons les doublons, normalisons les champs et définissons un contrat de destination précis pour chaque donnée.

Vos processus, repensés pour le nouvel outil

Migrer à l'identique, c'est migrer vos problèmes actuels. Nous profitons de la migration pour simplifier vos workflows, aligner vos équipes et repartir sur des fondations saines adaptées à HubSpot.

Votre historique, transféré avec nos propres outils ETL

Pas d'import CSV manuel. Nous utilisons KaffETL, notre middleware propriétaire, pour orchestrer le transfert de vos données avec des scripts de migration contrôlés, traçables et réversibles. Chaque enregistrement est vérifié.

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Comment nous pouvons vous aider

Chaque migration est unique, mais notre méthode est éprouvée. Elle garantit zéro perte de données et une transition fluide pour vos équipes.

01

Audit de l'existant

Nous cartographions ce que vous avez avant de toucher à quoi que ce soit.

Inventaire complet des objets, champs et relations dans votre CRM actuel
Évaluation de la qualité des données (doublons, complétude, cohérence)
Identification des intégrations tierces à préserver

02

Contrat de migration

Nous définissons précisément où va chaque donnée dans le nouveau système.

Mapping source/destination champ par champ
Règles de transformation et de nettoyage
Validation conjointe avec vos équipes métier et IT

03

Migration pilote

Nous testons sur un échantillon avant de basculer l'ensemble.

Migration d'un périmètre restreint (1 équipe, 1 segment de données)
Vérification croisée : les données arrivent-elles au bon endroit, dans le bon format ?
Ajustements des scripts avant la migration complète

04

Bascule complète

Le jour J est planifié, orchestré et supervisé.

Exécution des scripts de migration via KaffETL
Contrôle qualité automatisé sur 100% des enregistrements
Plan de rollback prêt en cas de besoin (réversibilité garantie)

05

Adoption et stabilisation

Le CRM est en place, il faut maintenant que vos équipes se l'approprient.

Formation ciblée par métier sur le nouvel environnement
Période de double-run si nécessaire (ancien et nouveau CRM en parallèle)
Support renforcé pendant les 4 premières semaines post-bascule

Bien plus qu'un intégrateur HubSpot

Nous avons migré des bases de 10 ans d'historique depuis Salesforce, Dynamics, Zoho, Pipedrive et des CRM sur-mesure. Avec KaffETL, notre middleware propriétaire, nous garantissons l'intégrité de chaque enregistrement. Partenaire Diamond HubSpot, nous combinons expertise data, conseil processus et conduite du changement pour que la migration soit un accélérateur, pas un traumatisme.
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Migrer de Salesforce vers HubSpot : le cas Jahia

Découvrez notre webinar dédié à la migration de Salesforce vers HubSpot avec Julian Maurel, Co-CEO de Jahia. 
Lancer ma migration vers HubSpot

Cas clients

Ils ont réalisé une implémentation HubSpot avec Ideagency
KLF

KLF modernise sa gestion commerciale : Une transformation multi-écoles réussie avec HubSpot

Cinq écoles, cinq identités, un seul groupe. KLF, leader français de l'enseignement du français langue étrangère, faisait face à une gestion commerciale éclatée, sans vision consolidée. Les leads stagnaient, le suivi reposait sur les contacts plutôt que sur les transactions, et le connecteur ERP ne répondait plus aux besoins. Ideagency a accompagné KLF pour faire de HubSpot le centre névralgique de son activité.
Emerald Stay

Comment Emerald Stay digitalise l’hospitalité haut de gamme avec HubSpot

En pleine croissance internationale, Emerald Stay faisait face à un paradoxe : plus l'entreprise grandissait, plus son infrastructure technologique la freinait. Multiplication des outils, données fragmentées entre quatre systèmes, équipes ralenties par des tâches manuelles et qualité de service difficile à maintenir à l'échelle. Ideagency a accompagné Emerald Stay pour faire de HubSpot le socle central de ses opérations via un connecteur ETL sur-mesure.
173
Workflows remplacés par un système automatisé
97%
Fiabilité des communications clients
Jahia

Migration CRM : Comment Jahia est passé de Salesforce à HubSpot sans interruption

Deux CRM, deux équipes qui ne parlent pas le même langage data, un historique commercial qu'il est impensable de perdre et un calendrier serré. C'est la situation dans laquelle se trouvait Jahia, éditeur de logiciels DXP, lorsque l'entreprise a sollicité Ideagency pour piloter sa migration de Salesforce vers HubSpot.
100%
des données et processus transférés, zéro perte
0
interruption d'activité pendant la migration
Onlynnov

Comment Onlynnov transforme l'assurance tech avec HubSpot

Avec plus de 500 entreprises clientes et une expertise pointue dans l'assurance des acteurs technologiques, Onlynnov connaissait une croissance soutenue, mais son système d'information ne suivait plus. Données fragmentées, suivi commercial peu automatisé, conversions marketing sous-exploitées. En février 2024, Onlynnov a fait appel à Ideagency pour déployer HubSpot en quatre mois et connecter la plateforme à son ERP métier.
+57%
de devis générés en ligne
+59%
de contrats via le parcours digital
ESDES

Comment HubSpot a permis à l'ESDES de tripler son nombre de candidats

Quand l'ESDES a sollicité Ideagency en 2019, l'école de commerce lyonnaise faisait face à des processus d'admission éclatés, des données dispersées et un volume de candidatures en deçà de son potentiel. Le projet a dépassé le simple déploiement de HubSpot : il a fallu aligner Marketing et Admission autour d'un processus commun, automatisé et fiable, au service de l'expérience candidat.
+300%
de candidatures reçues
+30%
d'inscriptions enregistrées

Prêt à quitter votre CRM actuel ?

Commencez par un diagnostic de votre base de données. En 10 jours, nous évaluons la faisabilité de votre migration et vous livrons un plan d'action détaillé.
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Questions fréquentes

Depuis quels CRM pouvez-vous migrer vers HubSpot ?

Nous avons réalisé des migrations depuis Salesforce, Microsoft Dynamics, Zoho, Pipedrive, Sugar CRM, Zendesk Sell et des CRM développés sur-mesure. Si votre outil dispose d'une API ou permet l'export de données, nous pouvons migrer.

Que se passe-t-il avec notre historique de données ?

Combien de temps dure une migration CRM ?

Y a-t-il un risque de perte de données ?

Nos équipes doivent-elles arrêter de travailler pendant la migration ?

Combien coûte une migration CRM vers HubSpot ?