Cas client

Migration CRM : Comment Jahia est passé de Salesforce à HubSpot sans interruption

Leader des plateformes d'expérience digitale depuis 2002, Jahia a initié en 2023 une transformation majeure de son infrastructure CRM. Face à des enjeux d'alignement vente et marketing, de rationalisation de ses coûts et d'optimisation de ses processus, l'entreprise a décidé de migrer de Salesforce vers HubSpot.

Le projet présentait un double défi : assurer une transition complète des données et processus existants, et effectuer la migration dans un calendrier contraint, tout en garantissant la continuité des opérations et la préservation des données historiques.

  • Secteur d'activité : Édition de logiciels
  • Site internet : www.jahia.com/fr
  • Taille d'entreprise : 50 – 70 employés
  • Ancienneté : 2002

L'entreprise

Fondée en 2002, Jahia est un leader dans le domaine des plateformes d'expérience digitale (DXP). La société développe une solution complète permettant aux entreprises de créer et gérer des sites web et portails, particulièrement plébiscitée par les équipes marketing et IT.

 

Sa plateforme se distingue par sa flexibilité, proposant à la fois un CMS headless et traditionnel, enrichi par plus de 1000 connecteurs. Jahia intègre également une Customer Data Platform (CDP) native permettant la personnalisation avancée des contenus et la réalisation de tests A/B.

 

Cette suite complète inclut aussi un moteur de recherche, une GED et des fonctionnalités collaboratives, faisant de Jahia une solution globale pour la gestion de l'expérience digitale.

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Challenges & Objectifs

Client Salesforce depuis plusieurs années, Jahia souhaitait migrer vers HubSpot pour 2 raisons principales : 


  • Aligner les équipes vente (initialement sur Salesforce) et marketing (déjà sur HubSpot) autour d'un CRM commun 
  • Utiliser un CRM adapté à leurs besoins avec un coût adapté à leur usage tout en ayant la capacité à faire évoluer la plateforme plus facilement 
  • Suivre la facturation directement dans le CRM

Dans le cadre de son projet, Jahia a sollicité l'expertise d'Ideagency pour piloter la migration de Salesforce vers HubSpot. 

Les objectifs principaux étaient :


  • Migration complète de l'écosystème Salesforce ;
  • Reproduction fidèle des processus commerciaux ;
  • Respect d'un calendrier contraint ;
  • Maintien des fonctionnalités essentielles.
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Solution & Stratégie

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#1 Cadrage

Face aux contraintes temporelles, nous avons adopté une approche agile combinant cadrage et implémentation. Cette méthodologie nous a permis d'optimiser rapidement les processus commerciaux : rationalisation du pipeline, qualification des leads et workflows de transition.


L'analyse des besoins a guidé nos choix techniques : migration manuelle maîtrisée depuis Salesforce, développement d'une solution de facturation sur-mesure et automatisation des renouvellements. Cette approche structurée a permis de maintenir les fonctionnalités essentielles dans les délais impartis.

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#2 Implémentation

L'implémentation s'est concentrée sur deux aspects critiques : la migration des données et l'optimisation des processus. La migration depuis Salesforce a nécessité une attention particulière pour la gestion des relations inter-entreprises, avec le développement d'un système d'associations explicites adapté à HubSpot.


Le processus commercial a été repensé pour maximiser l'efficacité : qualification des leads optimisée, pipeline structuré et automatisation des renouvellements. Cette approche permet aujourd'hui à Jahia de bénéficier d'un écosystème CRM parfaitement adapté à ses besoins.

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#3 Tests

La phase de test a constitué une étape cruciale du projet. Chaque aspect a été minutieusement vérifié : intégrité des données migrées, cohérence des associations entre fiches entreprises et préservation de l'historique. Les tests ont couvert l'ensemble des processus : qualification des leads, transitions dans le pipeline et automatisations.

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#4 Validation

Une attention particulière a été portée à la validation du système de facturation multi-devises et des workflows commerciaux. Cette approche exhaustive a permis d'assurer une transition en production sans interruption des activités de Jahia, garantissant la continuité des processus métier.

Résultats & Impacts

La reprise des données a été réalisée de manière ISO-fonctionnelle, garantissant une continuité parfaite des opérations, tout en respectant un calendrier de migration maîtrisé.

 

L'un des résultats les plus significatifs a été l'harmonisation des données entre les différents services de l'entreprise. Cette uniformisation a permis d'établir un référentiel unique et fiable, améliorant significativement la collaboration inter-services et la qualité du reporting.

 

Le projet a également marqué un tournant dans l'adoption digitale chez Jahia. Les équipes utilisatrices se sont rapidement approprié HubSpot, témoignant de la pertinence des choix d'implémentation et de la qualité de l'accompagnement fourni.

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Points clés du succès

La réussite de ce projet repose sur une gestion du changement maîtrisée, combinant approche agile et accompagnement continu des équipes. La rigueur dans la migration des données, avec un mapping précis et une préservation des relations entre objets, a garanti l'intégrité du système.

 

L'optimisation des processus commerciaux et de facturation, couplée à une agilité constante face aux contraintes du projet, a permis une évolution efficace dans les délais impartis. Cette adaptabilité et cette rigueur méthodologique ont été les piliers d'une migration réussie.

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Ils parlent de leur transformation avec Ideagency

“Ideagency a géré notre migration depuis Salesforce vers HubSpot. Ils ont été très proactifs, de bon conseil, ont tenu les délais et ont effectué un travail d'excellente qualité. Nous sommes heureux d'avoir fait appel à eux et sommes prêts à leur confier de nouvelles missions.”

Jahia

Julian Maurel, Co-CEO

Crédits
Merci à toute l'équipe Jahia pour la confiance accordée pour ce projet et particulièrement à Julian et Clara !
La team Idea impliquée :
Cheffe de projet
Mailine DETRAZ
Cheffe de projet & consultante CRM
CRM
Jocelyn AILLOUD
Consultant CRM
César IMBERT
Consultant CRM
Direction
Simon KRAHENBUHL
Directeur de production