Migration de site internet vers HubSpot : tout ce qu'il faut savoir

HubSpot est une plateforme d'inbound marketing, de vente et de service client qui offre par le biais de ses hubs des outils pour la gestion de vos contacts (CRM), la création et l'hébergement de sites internet (CMS) , le blogging, l'automatisation du marketing, l'analyse et le reporting de vos actions (marketing, commerciales etc). Si vous envisagez la refonte de votre site web actuel sur HubSpot CMS, voici quelques éléments clés à prendre en compte pour assurer un processus fluide et sans accroc.

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1ère étape : Planifier la migration 

Pour entamer la migration de votre site internet vers HubSpot, il faut d'abord établir un plan détaillé pour en assurer la transition. Ce plan doit inclure : 

• L'évaluation de votre site web actuel : identifiez les points forts et les faiblesses de votre site web existant afin de déterminer les aspects à améliorer lors de la migration, 
• Définition des objectifs : établissez des objectifs clairs pour la migration, tels que l'amélioration de l'expérience utilisateur, l'augmentation du trafic sur vos pages de site ou votre blog, ou encore la génération de leads qualifiés, 
• Choix des modèles et des modules HubSpot : sélectionnez les modèles et les modules qui correspondent à vos besoins en matière de design, de fonctionnalité et de contenu, 
• Planification des ressources nécessaires : attribuez les rôles et les responsabilités aux membres de votre équipe pour garantir une migration réussie. 
  

2ème étape : Préparer les données pour la migration 

Avant de procéder à la migration, il est essentiel de préparer les données qui seront transférées vers HubSpot. Cela comprend notamment : 

• Audit du contenu : faites l'inventaire du contenu de votre site internet actuel et décidez quels éléments doivent être conservés, mis à jour ou supprimés lors de la migration. 
• Exportation des données : exportez toutes les données pertinentes, telles que les informations de votre CRM (contacts, les listes d'abonnés), les publications de blog et les documents, dans un format compatible avec HubSpot. 
• Structuration des URL : créez une structure d'URL cohérente et optimisée pour le référencement afin d'améliorer la visibilité de votre nouveau site web sur les moteurs de recherche. 
• Mise en place de redirections 301 : configurez des redirections permanentes (301) pour toute URL modifiée afin de préserver la valeur SEO de votre site et éviter les erreurs 404 sur vos pages.
  

3ème étape : Configuration et personnalisation de HubSpot 

Une fois vos données prêtes, vous pouvez commencer à configurer et personnaliser votre compte HubSpot. Voici quelques étapes clés : 

Importation des données 

Importez les données exportées précédemment (contacts, listes d'abonnés, publications de blog, etc.) dans HubSpot. Assurez-vous que toutes les données sont correctement importées et organisées dans votre compte. 

Personnalisation du modèle 

Choisissez un modèle adapté à vos besoins et personnalisez-le en fonction de votre identité visuelle (couleurs, polices, images, etc.). Vous pouvez également créer des modèles personnalisés avec l'aide d'un développeur ou en utilisant l'éditeur de modèles de HubSpot.

Configuration des paramètres SEO 

Configurez les paramètres SEO de votre site web sur HubSpot, tels que les balises méta, les titres de page, les descriptions, les URL canoniques et les balises hreflang pour le référencement multilingue. 

Intégration des outils tiers 

Si vous utilisez des outils tiers pour la gestion des contacts (par exemple un CRM), l'analyse du trafic ou le marketing automation, assurez-vous de les intégrer correctement à HubSpot pour une expérience utilisateur optimale et une analyse des performances cohérente.

4ème étape : Test et lancement du nouveau site web 

Avant de lancer officiellement votre nouveau site web sur HubSpot, il est essentiel de réaliser des tests approfondis pour garantir son bon fonctionnement. Voici quelques éléments à vérifier : 

• Compatibilité multi-navigateurs : testez votre site web sur différents navigateurs et appareils pour vous assurer qu'il s'affiche et fonctionne correctement. 
• Performances du site : vérifiez la vitesse de chargement des pages, le temps de réponse du serveur et d'autres indicateurs de performance pour offrir une expérience utilisateur rapide et fluide. 
• Fonctionnalités du site : testez toutes les fonctionnalités de votre site web, telles que les formulaires de contact, les boutons de partage sur les réseaux sociaux et les intégrations d'outils tiers, pour vous assurer qu'ils fonctionnent comme prévu. 
• Contenu et SEO : examinez attentivement le contenu de votre site web pour détecter les erreurs typographiques, les liens brisés et les problèmes d'optimisation du référencement. 

Une fois que vous avez effectué ces tests et apporté les ajustements nécessaires, vous pouvez procéder au lancement de votre nouveau site web sur HubSpot. N'oubliez pas de surveiller régulièrement les performances de votre site web et d'analyser les données de trafic pour identifier les domaines à améliorer et optimiser continuellement votre stratégie marketing.

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