Migration du site multilingue Kaspr sur le CMS Hub

L'entreprise

Kaspr édite une solution qui permet aux professionnels de la vente de récupérer automatiquement les coordonnées de contacts B2B directement depuis LinkedIn. Grâce à son extension Google Chrome, les commerciaux obtiennent des données qualifiées et conformes au RGPD, qu'ils peuvent ensuite exploiter via des campagnes de prospection LinkedIn ou d'autres outils de vente.

Fondée en 2018, l'entreprise comptait déjà plus de 40 000 utilisateurs au moment du projet. Avec une équipe de 30 personnes et une croissance rapide, Kaspr avait besoin d'un site capable de soutenir son expansion, notamment à l'international avec un déploiement bilingue français-anglais.

Challenge & Objectifs

Le site WordPress de Kaspr était devenu un goulot d'étranglement. Les équipes marketing ne pouvaient pas éditer les pages en autonomie, ce qui ralentissait chaque action : modification d'une landing page, mise à jour d'une offre, publication de contenu localisé. Le site bloquait là où il aurait dû accélérer.

Au-delà de l'autonomie éditoriale, la donnée générée par le site restait largement inexploitée. Kaspr utilisait déjà HubSpot pour son CRM, mais le site WordPress fonctionnait en silo, sans connexion native avec les outils commerciaux et marketing.

Quatre objectifs ont structuré le projet :

• Rendre les équipes Kaspr totalement autonomes dans l'édition et la gestion de leur site

• Mieux collecter et exploiter la donnée visiteur grâce à la connexion native avec HubSpot

• Maintenir, voire améliorer les performances techniques du site existant

• Construire une architecture capable d'évoluer au rythme du développement international de Kaspr

La contrainte principale résidait dans la nature même du projet : il s'agissait d'une migration à l'identique. Kaspr ne souhaitait pas refondre son design ni repenser son parcours utilisateur. L'enjeu était de reproduire fidèlement l'existant sur une nouvelle infrastructure, tout en intégrant des gains de performance et de scalabilité. Ce type de migration laisse peu de marge d'interprétation et demande une rigueur technique particulière.

Solution & Stratégie

Phase 1 : Stratégie et cadrage

Le projet a démarré par un cadrage serré entre les équipes Ideagency et Kaspr. L'objectif de cette première phase était d'aligner tout le monde sur les livrables attendus et de cartographier précisément le périmètre de la migration.

Un audit SEO technique du site existant a permis d'identifier les points d'attention à ne pas dégrader lors de la migration, et les opportunités d'amélioration à intégrer dans le nouveau site. En parallèle, l'équipe a décomposé l'intégralité du site en éléments unitaires : templates de pages, modules, composants et sections. Chaque élément a été documenté avec ses spécificités fonctionnelles pour servir de référence au développement.

Ce travail de découpage peut sembler fastidieux, mais c'est lui qui garantit qu'aucune fonctionnalité ne passe entre les mailles du filet lors d'une migration à l'identique.

Phase 2 : Développement et migration

La phase de développement a mobilisé l'équipe sur la construction complète du site dans HubSpot. Environ 70 composants, modules et sections ont été développés sur-mesure pour reproduire fidèlement le site d'origine tout en offrant la flexibilité éditoriale que Kaspr recherchait.

Le développeur a également pris en charge la migration des contenus existants, notamment les 270 articles de blog qui constituaient un actif SEO majeur pour Kaspr. La knowledge base a été configurée, et chaque page a été testée individuellement pour vérifier ses performances avant mise en production.

La contribution des contenus bilingues a été réalisée page par page, en français et en anglais, avec un maillage interne soigné entre les pages et les articles pour préserver la structure SEO. L'équipe Kaspr a été formée à l'utilisation du CMS HubSpot pour être opérationnelle dès le lancement.

Le projet n'a pas été sans difficultés. Comme le reconnaît Anne-Charlotte Lazou chez Kaspr, la migration à l'identique avec amélioration des performances représentait un exercice d'équilibriste. Certaines contraintes techniques ont nécessité de la persévérance des deux côtés pour trouver les bonnes solutions sans dénaturer le résultat final.

Résultats & impact

La migration a permis à Kaspr de retrouver la maîtrise de son site. Les équipes marketing peuvent désormais éditer, créer et publier des pages sans dépendance technique. La connexion native avec HubSpot CRM offre une visibilité complète sur le parcours des visiteurs, de la première visite jusqu'à la conversion. Et l'architecture modulaire du site lui permet d'accompagner la croissance internationale de Kaspr sans nécessiter de refonte à chaque nouvelle étape.