CRM & Emailing : la combinaison gagnante !

7 mn

Publié le 29 février 2024

(mise à jour le 11 octobre 2024)

L'emailing CRM offre une multitude d'avantages, de l'automatisation à la personnalisation, en passant par une segmentation avancée, des analytics poussés, et un service client amélioré. Ces outils marketing et commerciaux ne sont pas seulement un moyen d'améliorer vos communications ; ils sont le fondement d'une stratégie centrée sur le client, capable de transformer l'engagement en résultats concrets.

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1. Boostez votre stratégie d'emailing avec l'automatisation CRM

Vous cherchez à accroître l'efficacité de votre équipe de vente sans sacrifier la personnalisation de vos communications ? Face à une activité ralentie et la recherche constante de nouveaux clients, il est crucial de maintenir un niveau élevé d'individualisation du message, tout en automatisant les processus pour maximiser la productivité. Trouver le juste équilibre entre automatisation et interactions authentiques représente un défi majeur, surtout lorsque chaque interaction compte pour transformer un prospect en client.

Pourquoi utiliser l'automatisation CRM pour l'emailing ?

L'automatisation CRM vous permet d'envoyer des messages marketing et commerciaux pertinents au bon moment, basés sur les actions et le comportement de vos clients. Ce n'est pas juste une question d'envoyer des emails en masse ; c'est de s'assurer que chaque mail résonne personnellement avec le destinataire. Imaginez recevoir des notifications dès qu'un prospect interagit avec votre email, vous permettant de suivre au plus près et de personnaliser votre prochaine action. Cette attention au détail fait toute la différence, transformant vos interactions en expériences mémorables pour vos clients.

Marketing automation et personnalisation avec HubSpot

Le Marketing Hub du logiciel vous permet d'automatiser et de personnaliser vos campagnes d'emailing de manière intuitive. Grâce au marketing automation du Marketing Hub, vous pouvez déclencher des séquences de mails basées sur des actions spécifiques de vos contacts, comme le téléchargement d'un contenu ou l'inscription à un webinar.

"Les clients de Marketing Hub dans le monde entier voient leur taux de clics sur les emails augmenter de 31% ou plus après 12 mois." - HubSpot

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2. Affinez votre audience avec la segmentation CRM

Vous vous demandez comment cibler plus efficacement vos communications pour répondre aux besoins spécifiques de chaque segment de votre audience ? Avec une base de clients diversifiée et des produits adaptés à différents profils d'entreprise, il est essentiel de segmenter votre audience de manière précise pour envoyer des messages pertinents. Le défi réside dans la capacité à analyser et segmenter efficacement votre base de données pour personnaliser vos emailings en fonction des intérêts et du comportement de chaque groupe.

Pourquoi utiliser la segmentation CRM dans l'emailing ?

La segmentation en marketing n'est pas une nouveauté, mais avec les capacités avancées d'un CRM, elle prend une toute autre dimension. Vous pouvez diviser votre base de données en segments ultra-spécifiques, basés sur une multitude de critères, allant de l'activité récente aux préférences personnelles. Cette approche vous permet de cibler vos communications de manière si précise que chaque message semble être taillé sur mesure pour son destinataire. C'est l'outil parfait pour ceux qui cherchent à dépasser le simple email personnalisé pour atteindre une réelle individualisation de la relation client.

Segmentation avancée avec HubSpot

La segmentation avancée est un atout majeur de HubSpot, vous permettant de cibler vos emails de manière précise. Utilisez les données recueillies dans le CRM pour segmenter vos contacts en fonction de critères spécifiques, tels que l'industrie, le rôle, le niveau d'engagement, ou toute donnée personnalisée pertinente.

Pour cela, le logiciel CRM vous met à disposition l'outil liste, vous permettant de créer des listes de diffusion statiques (une fois créée, aucun contact supplémentaire ne sera ajouté à la liste) ou intelligentes (qui se mettent à jour régulièrement selon les critères définis) en fonction de la segmentation désirée. 

Ainsi, vous pouvez facilement segmenter vos envois de mails et cibler les bonnes personnes au bon moment.

3. Optimisez vos résultats grâce au reporting CRM

Vous avez du mal à mesurer l'impact réel de vos emailings sur vos ventes et la fidélisation de vos clients ? Dans un contexte où chaque donnée peut vous apporter un avantage concurrentiel, disposer d'outils d'analyse et de reporting fiables est indispensable pour évaluer la performance de vos campagnes et ajuster vos stratégies en conséquence. Le challenge est la gestion et la transformation de ces données en insights actionnables pour maximiser vos efforts de prospection et de fidélisation.

Pourquoi faire un reporting des campagnes d'emailing via son CRM ?

L'un des plus grands atouts de l'emailing via CRM est l'accès à des analyses et des rapports détaillés. Vous pouvez :

Ces insights sont cruciaux pour optimiser vos efforts et garantir un retour sur investissement maximal.

Analytics et reporting de campagnes emailing avec HubSpot

Avec HubSpot, vous avez accès à des analytics détaillées et à des rapports sur les performances de vos emailings. Analysez les taux d'ouverture, de clic, de conversion, et bien plus encore, pour comprendre ce qui résonne avec votre audience. Ces insights vous permettent d'ajuster et d'optimiser continuellement vos stratégies pour de meilleurs résultats.

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4. Perfectionnez vos emails par l'A/B testing

Vous vous interrogez sur les méthodes pour améliorer vos taux d'ouverture et de conversion de vos emails ? L'A/B testing est une technique puissante pour accroître l'efficacité de vos campagnes, mais elle nécessite une mise en œuvre méthodique et une analyse rigoureuse des résultats. Identifier les variables à tester et interpréter correctement les données pour prendre des décisions éclairées représente un véritable défi, surtout dans un environnement en constante évolution.

Pourquoi faire de l'A/B test de mails ?

L'A/B testing est essentiel pour peaufiner vos campagnes d'emailing. En testant différentes versions d'un email, vous découvrez ce qui fonctionne le mieux et pourquoi. Cela va au-delà de la simple intuition ; c'est une démarche scientifique visant à optimiser vos taux d'ouverture, de clics, et finalement, vos conversions. Que ce soit le sujet, le contenu ou le moment de l'envoi, chaque détail peut être ajusté pour maximiser l'impact de vos communications.

A/B Testing de mails avec HubSpot

Le Marketing Hub offre également des fonctionnalités d'A/B testing robustes, vous permettant de tester différents aspects de vos emails, tels que les lignes de sujet, le contenu, les appels à l'action, et même le moment de l'envoi. Ce type de CRM Marketing vous aide à comprendre les préférences de votre audience et à affiner vos emails pour une performance optimale.

5. Écoutez vos clients avec le feedback CRM

Vous souhaitez améliorer la satisfaction client et sa gstion, mais vous ne savez pas comment recueillir et intégrer efficacement leurs retours dans votre stratégie d'emailing ? Dans un marché compétitif, offrir une expérience client exceptionnelle est crucial. Cela implique non seulement de répondre rapidement aux demandes, mais aussi d'anticiper les besoins des clients grâce à leurs feedbacks. Le défi est de mettre en place un système qui permette de collecter, analyser et agir sur les retours clients de manière systématique et intégrée à vos campagnes d'emailing.

En quoi récolter des feedbacks peut améliorer la stratégie d'emailing ?

L'emailing CRM ne concerne pas uniquement l'acquisition de nouveaux clients, mais aussi la gestion et le service après-vente. En intégrant vos efforts d'emailing avec votre service client, vous créez un circuit de feedback continu qui alimente l'amélioration de vos produits et services. Les enquêtes de satisfaction et les feedbacks post-interaction permettent de recueillir des insights précieux directement de vos clients, vous aidant à ajuster votre offre pour mieux répondre à leurs besoins.

Feedback via des enquêtes par mail avec HubSpot

En utilisant les fonctionnalités du Service Hub, vous pouvez recueillir des feedbacks directs de vos clients via des enquêtes par email.

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En somme, HubSpot est un logiciel qui vous équipe d'un arsenal complet d'outils et de fonctionnalités pour mener à bien vos stratégies d'emailing, en mettant l'accent sur le marketing automation, la personnalisation, l'analyse approfondie, et l'intégration transparente avec d'autres outils. Ces capacités vous assurent de mener des campagnes d'emailing efficaces, engageantes et hautement ciblées, qui résonneront avec vos contacts et contribueront à la croissance de votre entreprise.

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