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HubSpot vs Salesforce

HubSpot vs Salesforce

Salesforce et HubSpot sont aujourd'hui les deux CRM les plus comparés sur le marché B2B. Si Salesforce reste le leader historique avec ses 30 milliards de dollars de chiffre d'affaires et une capacité de personnalisation quasi illimitée, HubSpot s'est imposé comme une alternative crédible pour les PME et ETI avec une plateforme unifiée, intuitive et en constante montée en puissance.

 

Mais choisir entre les deux ne se résume pas à comparer des fonctionnalités sur le papier. C'est une question d'adéquation entre l'outil, vos besoins réels et la capacité de vos équipes à l'adopter au quotidien. Car les chiffres parlent d'eux-mêmes : 30 à 70 % des projets CRM échouent (Gartner, Forrester), et 43 % des utilisateurs n'exploitent que la moitié des fonctionnalités de leur outil. Le problème n'est souvent pas l'outil en soi, c'est l'écart entre sa complexité et les besoins réels des équipes.

 

Ce comparatif, nourri par notre expérience de plus de 10 ans en intégration HubSpot et par les retours terrain de nos clients ayant migré depuis Salesforce, vous donne les clés pour faire le bon choix.

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Comparatif entre HubSpot et Salesforce

Voici un tableau comparatif des 2 solutions CRM :

HubSpot Salesforce
Entreprise type PME, ETI, scale-ups (10 à 500+ utilisateurs) Grandes entreprises, ETI complexes, multi-pays (200+ utilisateurs)
Architecture de la plateforme Plateforme unifiée : Marketing, Sales, Service et CMS sur une même base de données Suite assemblée par acquisitions : Sales Cloud, Pardot/MCAE, Service Cloud sont des produits distincts à interfacer
Facilité d'utilisation Interface intuitive, prise en main rapide Puissant mais courbe d'apprentissage élevée
Facilité d'installation Déploiement en 6 à 12 semaines Déploiement en 6 à 12 mois
Facilité d'administration Administrable sans profil technique dédié Nécessite un administrateur Salesforce dédié ou un intégrateur
Coût total de possession (TCO) Compétitif. Nombreuses fonctionnalités incluses, utilisateurs en lecture gratuits Élevé. Licences + modules additionnels + consultants + maintenance
Qualité du support Support gratuit inclus (chat, email, téléphone selon plan). Base de connaissances très complète. HubSpot Academy Support payant (30 % des frais de licence pour le plan Premier). Documentation moins accessible
Personnalisation de la plateforme Bonne. Environ 90 % de configuration et 10 % de développement. Champs conditionnels, cartes personnalisées, objets custom Excellente. Personnalisation quasi illimitée (écrans, objets, logique métier). Nécessite du développement
Capacité de workflows / automatisation Workflows natifs puissants couvrant Marketing, Sales et Service. Automatisation intuitive par drag & drop Workflows avancés via Flow Builder. Plus puissant sur les cas très complexes, mais plus technique
Gestion des utilisateurs, rôles et accès Granulaire. Équipes, sous-équipes, partitions (Business Units), permissions par champ en version Enterprise Très granulaire. Permission sets, profils, hiérarchies de rôles. Standard du marché sur ce point
Internationalisation Multi-devises, labels conditionnels par pays, partitions par BU. En progression constante Multi-devises avancé, multi-langues natif, gestion multi-entités éprouvée
Environnements de test / Sandbox Sandbox inclus en version Enterprise Sandbox payant (consomme des crédits Data Cloud)
Gestion et hygiène des données Data Quality Automation, rapports de santé des données, dédoublonnage natif, Breeze Intelligence pour l'enrichissement externe Data Cloud avec Identity Resolution et transformation, mais enrichissement limité aux données internes à l'org
Outils d'import/export et migration Import natif depuis Salesforce via connecteur Marketplace, imports CSV, API ouverte Exports et API robustes, mais moins de facilités natives de migration sortante
API et intégrations API ouverte, Marketplace riche (1 600+ intégrations), philosophie "crafted not cobbled" API très ouverte (Apex, MuleSoft), AppExchange massif (7 000+ apps). Standard Enterprise
Écosystème d'applications partenaires Marketplace en forte croissance, connecteurs souvent gratuits et inclus AppExchange très mature, mais de nombreux connecteurs sont payants
Sécurité des données SSO, hébergement en Europe, certifications. En rattrapage mais au niveau pour la majorité des cas B2B SSO, chiffrement avancé, audit trail complet. Standard Enterprise historique
Conformité réglementaire RGPD, hébergement EU, gestion du consentement native RGPD, hébergement multi-régions, certifications avancées (SOC2, HIPAA, FedRAMP)
Antho

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HubSpot est une solution complète et nous nous ferons un plaisir de vous accompagner dans le choix des licences, dans la présentation de cette plateforme de croissance quelque soit votre projet. Réservez un créneau pour nous expliquer votre besoin.

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Les différences essentielles entre HubSpot et Salesforce

🏢 Entreprise type

HubSpot

HubSpot s'adresse aux PME, ETI et scale-ups qui veulent un CRM performant sans la lourdeur d'un projet informatique majeur. Chez Ideagency, nous accompagnons des entreprises de 50 à plus de 1 000 salariés qui l'utilisent avec succès au quotidien.

Salesforce

Salesforce est positionné sur les grandes entreprises à gouvernance complexe : multiples business units, filiales internationales, dizaines d'ERP. Il nécessite des ressources internes dédiées (administrateurs, budget d'intégration) pour être exploité pleinement.

🏗️ Architecture de la plateforme

HubSpot

HubSpot est une plateforme unifiée : Marketing, Sales, Service et CMS partagent la même base de données. Aucun connecteur à maintenir. Quand un marketeur envoie un email, le commercial voit l'interaction dans la même timeline.

Salesforce

Salesforce est le fruit de nombreuses acquisitions (Pardot, ExactTarget, Slack, Tableau, MuleSoft). Ces produits sont techniquement distincts et nécessitent des connecteurs pour communiquer, avec les délais et limites que cela implique. Les clients actuels sur Pardot (MCAE) devront d'ailleurs migrer vers la nouvelle solution Marketing Cloud Growth/Advanced, un projet complexe et coûteux en soi.

🎯 Facilité d'utilisation

HubSpot

HubSpot est reconnu pour son interface intuitive et sa prise en main rapide. Les benchmarks G2 confirment cet avantage sur les critères de facilité, simplicité et rapidité. Mieux vaut cinq fonctionnalités réellement utilisées au quotidien qu'une usine à gaz qui ne génère aucun gain de productivité.

Salesforce

Salesforce offre une profondeur fonctionnelle inégalée, mais avec une courbe d'apprentissage significative. 42 % des entreprises citent le manque de formation comme barrière principale d'adoption CRM, un phénomène particulièrement marqué sur les plateformes complexes.

⏱️ Délai de déploiement

HubSpot

HubSpot : un projet d'implémentation CRM se réalise typiquement en 1 à 2 trimestres, même pour 200 à 400 utilisateurs. L'approche "90 % configuration / 10 % développement" permet des arbitrages rapides et une mise en production accélérée.

Salesforce

Salesforce : un déploiement comparable prend généralement 6 à 12 mois. La conception passe par des ateliers sur slides et Excel, puis par du développement spécifique, chaque étape ajoutant du délai et du coût.

🔧 Administration et autonomie

HubSpot

HubSpot permet à un CRM Manager non technique d'ajouter un utilisateur, créer un tableau de bord ou ajuster un workflow en quelques minutes, sans prestataire. C'est l'un des bénéfices les plus cités par nos clients ayant migré depuis Salesforce : l'autonomie retrouvée.

Salesforce

Salesforce offre une capacité de personnalisation presque sans limite, mais chaque modification, même mineure, peut nécessiter un accompagnement technique. Les entreprises qui réussissent avec Salesforce ont généralement un ou deux spécialistes internalisés, complétés par un intégrateur externe.

💰 Coût total de possession (TCO)

HubSpot

HubSpot se distingue par ce qui est inclus : sandbox, sales automation, chatbot, IA native (Breeze), utilisateurs en lecture gratuits, connecteurs natifs. Nos clients ayant migré constatent régulièrement des économies de 50 % et plus à périmètre équivalent voire supérieur.

Salesforce

Salesforce affiche des licences unitaires comparables (80-120 €/utilisateur/mois), mais le TCO réel est significativement plus élevé une fois intégrés : modules additionnels, support Premier (30 % des licences), consulting récurrent, connecteurs payants et licences pour chaque utilisateur, même occasionnel.

🛟 Support

HubSpot

HubSpot : support gratuit inclus (chat, email, téléphone selon le plan). Base de connaissances très complète. HubSpot Academy propose formations et certifications gratuites.

Salesforce

Salesforce : le support de base se limite aux articles en ligne. Chat, téléphone et temps de réponse garanti nécessitent le plan Premier Success, facturé 30 % du montant des licences.

🎨 Personnalisation

HubSpot

HubSpot permet champs conditionnels, cartes personnalisées, objets custom, pipelines multiples et traduction des labels. On reste dans un cadre structuré (signature "trois colonnes") compensé par la rapidité de configuration et la facilité de maintenance. Suffisant pour la grande majorité des cas B2B.

Salesforce

Salesforce n'a aucune limitation : écrans, interfaces, objets, logique métier. On peut tout construire, y compris transformer Salesforce en quasi-ERP. Pertinent pour les organisations très complexes, mais chaque personnalisation doit être développée, testée et maintenue.

⚙️ Workflows et automatisation

HubSpot

HubSpot couvre Marketing, Sales et Service dans une interface unifiée et visuelle, accessible aux profils métier. L'agilité de la plateforme favorise l'itération rapide sans ticket à chaque modification.

Salesforce

Salesforce Flow Builder est très puissant sur les logiques métier complexes, mais sa prise en main est plus technique et nécessite souvent l'intervention d'un développeur ou admin certifié.

🔐 Gestion des accès et rôles

HubSpot

HubSpot propose équipes, sous-équipes, partitions (Business Units), permissions par champ (Enterprise). Avantage majeur : les utilisateurs en lecture seule sont gratuits. Pour une entreprise avec 100 personnes concernées dont 20 commerciaux actifs, la différence de coût est considérable.

Salesforce

Salesforce est le standard du marché (permission sets, profils, hiérarchies de rôles). Mais chaque utilisateur, même occasionnel, nécessite une licence payante.

🌍 Internationalisation

HubSpot

HubSpot gère multi-devises, labels conditionnels par pays et partitions par BU. Suffisant pour la majorité des déploiements internationaux (quelques pays, 2 à 4 ERP, 200-300 utilisateurs).

Salesforce

Salesforce reste plus éprouvé pour les organisations très étendues : 20+ ERP, dizaines de pays, multiples devises et fiscalités.

🧪 Sandbox

HubSpot

HubSpot : inclus dans les plans Enterprise, sans coût supplémentaire.

Salesforce

Salesforce : disponible mais consomme des crédits (Data Cloud), un coût additionnel souvent sous-estimé.

🧹 Hygiène des données

HubSpot

HubSpot propose nativement Data Quality Automation, rapports de santé, dédoublonnage et enrichissement via sources externes (Breeze Intelligence). Une migration est d'ailleurs l'occasion idéale pour repartir sur des bases saines.

Salesforce

Salesforce Data Cloud offre Identity Resolution et transformation avancée, mais l'enrichissement reste limité aux données internes à l'org Salesforce.

📦 Migration et import de données

HubSpot

HubSpot facilite la migration depuis Salesforce : connecteur natif (Marketplace), imports CSV, API, outils tiers (Trujay). Chez Ideagency, nous procédons par échantillons avant migration complète.

Salesforce

Salesforce permet l'export via API, mais ne facilite pas nativement la migration sortante. Il est essentiel de récupérer les données avant la fin du contrat, car les accès sont coupés à l'échéance.

🔌 API et intégrations

HubSpot

HubSpot : API ouverte, 1 600+ intégrations, philosophie "crafted not cobbled". De nombreux connecteurs courants sont gratuits et supportés nativement.

Salesforce

Salesforce : API très puissantes (REST, SOAP, Apex), MuleSoft pour les intégrations complexes, 7 000+ apps sur AppExchange. Écosystème le plus vaste du marché, mais de nombreux connecteurs sont payants.

🤝 Écosystème partenaires

HubSpot

HubSpot : écosystème en forte croissance, avec des intégrateurs CRM désormais capables de gérer des projets complexes (multi-pays, centaines d'utilisateurs, intégrations ERP).

Salesforce

Salesforce : écosystème le plus vaste du marché (milliers de consultants et ISV). Indéniable pour les projets très spécifiques, mais la dépendance à cet écosystème est structurelle.

📜 Conformité réglementaire

HubSpot

HubSpot a comblé son retard : SSO, hébergement en Europe, certifications. Suffisant pour la majorité des entreprises B2B. Évaluation au cas par cas pour les secteurs très réglementés.

Salesforce

Salesforce est la référence historique (SOC2, HIPAA, FedRAMP, Shield Encryption). Avantage concurrentiel fort pour les organisations soumises à des contraintes de conformité très strictes, mais ces options avancées sont des modules payants additionnels.

Caractéristiques générales

HubSpot

HubSpot gère nativement le RGPD (consentement, suppression, portabilité) avec hébergement en Europe. Suffisant pour la majorité des entreprises B2B françaises.

Salesforce

Salesforce offre une couverture très étendue (RGPD, HIPAA, FedRAMP) et un hébergement multi-régions. Déterminant pour les secteurs sensibles (défense, santé, finance réglementée), à condition d'intégrer le coût des modules avancés.

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