Cas client

Comment nous avons transformé la relation client de Miléade avec HubSpot

De septembre 2023 à mai 2024, Ideagency a transformé la relation client de Miléade en connectant HubSpot à leur ERP Resalys. Résultat : 50 collaborateurs autonomes et des processus marketing/commerciaux automatisés.
  • Secteur d'activité : Tourisme
  • Site internet : www.mileade.com
  • Taille d'entreprise : 500 à 1000 employés
  • Ancienneté : 2020

 

Télécharger l'étude de cas complète  

L'entreprise

Acteur majeur du tourisme français né de la fusion de Cap'vacances et Vacanciel, Miléade gère plus de 35 villages vacances et hôtels clubs en France. Le groupe, qui emploie entre 501 et 1000 collaborateurs, propose des séjours personnalisés alliant qualité et accessibilité dans les plus belles régions françaises.
Télécharger l'étude de cas complète  
Miléade-cas-client-entreprise

Challenge & Objectifs

Miléade, confronté à sa croissance et à sa complexité multisite, devait centraliser et optimiser sa gestion de la relation client. Le défi était d’unifier les processus B2C et B2B tout en assurant une connexion performante avec leur ERP Resalys.

 

Les objectifs clés :

 

  • Rationaliser le système d'information autour d'HubSpot ;
  • Automatiser les processus marketing et commerciaux ;
  • Améliorer la collaboration entre les équipes ;
  • Optimiser la gestion des réservations.

Télécharger l'étude de cas complète  
visuel_mileade

Solution & Stratégie

Icon-Team-1

#1 Diagnostic & Cadrage

Notre première étape a été un diagnostic complet des processus de Miléade. À travers des ateliers ciblés avec chaque pôle, nous avons cartographié les flux complexes, de la génération de leads à la gestion des réservations, pour modéliser une architecture cible performante et scalable.

Icon-CRM

#2 Implémentation & Connexion sur-mesure

Le cœur de notre intervention a été technique. Nous avons configuré les Hubs Marketing, Sales et Service pour répondre aux besoins spécifiques de Miléade, puis développé un connecteur ETL sur-mesure pour assurer une synchronisation parfaite et en temps réel avec leur ERP Resalys.

Cette intégration a permis d'automatiser des tâches critiques, comme le chiffrage des séjours directement dans HubSpot, transformant des processus manuels en un flux de données maîtrisé.

Icon-Team-2

#3 Formation

La technologie n'est rien sans des équipes alignées. Nous avons conçu un programme de formation hybride pour assurer la montée en compétence et l'autonomie des 50 collaborateurs concernés.

Icon-Team copie

#4 Adoption

Pour garantir une adoption réussie, nos consultants étaient présents sur site lors du Go Live. Cet accompagnement a permis de fluidifier la transition et de faire de ce changement un véritable levier de performance.

Visuel-Courbe-Croissance

Résultats & Impact

Miléade dispose aujourd'hui d'un moteur de croissance unifié qui aligne ses opérations marketing, commerciales et de service client. La fragmentation des données a laissé place à une vision 360° du parcours client, permettant un pilotage fin de la performance et une collaboration renforcée entre les équipes.

  • 3 Hubs HubSpot (Marketing, Sales, Service) déployés
  • 1 connecteur ETL sur-mesure assurant la synchronisation temps réel avec l'ERP
  • 50 collaborateurs formés et autonomes sur la plateforme
  • Processus de réservation et de chiffrage entièrement optimisés
Télécharger l'étude de cas complète  

Les piliers de la transformation

Le succès de ce projet repose sur la combinaison de notre méthodologie et de notre expertise.
 
Expertise Technique & Métier :  
Notre double compétence sur HubSpot et les enjeux du secteur du tourisme nous a permis de concevoir une solution parfaitement adaptée, du diagnostic initial au développement du connecteur sur-mesure.
 
Gestion de Projet Agile :  
Nous avons tenu une roadmap ambitieuse sur 8 mois en assurant une coordination transparente entre les équipes de Miléade et nos experts. Chaque étape a été validée pour garantir l'alignement avec les objectifs.
 
Accompagnement Humain :  
La transformation est avant tout humaine. En formant les équipes et en les accompagnant lors des moments clés, nous avons assuré une adoption rapide et pérenne de l'outil, transformant le potentiel des équipes en performance durable.

Télécharger l'étude de cas complète  
CRM-Organisme-Formation-1
Crédits
Merci à toute l'équipe Miléade pour la confiance accordée sur ce projet et particulièrement aux chefs de projets Clément, Lisa et Stéphanie !
La team Idea impliquée :
Consultants CRM
Carla DURAND
Jocelyn AILLOUD
Developpeurs Back
Florent ROCHE
Jean-Jacques BAGUI