Cas client

Comment CFC Croisières a unifié son expérience client avec HubSpot

En octobre 2023, quelques mois après son lancement, CFC Croisières s'est tournée vers Ideagency pour transformer sa relation client. Le défi était de taille : unifier les données clients fragmentées, optimiser les processus commerciaux et former rapidement les équipes, le tout dans des délais serrés.
  • Secteur d'activité : Tourisme
  • Site internet : www.cfc-croisieres.fr
  • Taille d'entreprise : 11 – 50 employés
  • Ancienneté : 2023

L'entreprise

Lancée en 2023, la Compagnie Française de Croisières (CFC Croisières) signe le retour d'un acteur 100 % français sur le marché des croisières maritimes. Avec son navire Renaissance, la compagnie a rapidement établi un positionnement premium et authentique.

 

CFC Croisières se distingue par une promesse forte : offrir une expérience de voyage unique, inspirée de l'art de vivre à la française, avec des itinéraires privilégiant des escales longues pour une véritable immersion.

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Challenge & Objectifs

À son démarrage, les données de CFC Croisières étaient éparpillées, les outils ne se parlaient pas et les équipes commerciales manquaient d'une vision 360° du parcours client. Cette fragmentation impactait directement la performance et la scalabilité de l'entreprise.

 

Notre mission était claire :

  • Centraliser le système d'information sur la plateforme HubSpot ;
  • Automatiser les processus pour libérer le potentiel des équipes ;
  • Aligner les services marketing et commerciaux ;
  • Optimiser la gestion du cycle de réservation.

 

Il fallait déployer une solution robuste et scalable, capable de soutenir la croissance rapide de CFC Croisières, tout en garantissant une adoption rapide par les équipes.

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Solution & Stratégie

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#1 Diagnostic & Cadrage

Notre première étape fut une immersion dans les locaux de CFC à Marseille. L'objectif : diagnostiquer l'existant, cartographier les flux de données critiques et comprendre les interactions avec leur ERP et leur solution de caisse. Ce cadrage a défini une roadmap précise et réaliste.

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#2 Implémentation & Intégration

Nous avons bâti une architecture CRM HubSpot robuste et scalable. L'implémentation s'est concentrée sur l'essentiel : intégration native d'Aircall pour le call center, automatisation des rappels et structuration des processus commerciaux pour un suivi de performance optimal.

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#3 Tests & Validation

La performance exige la fiabilité. Avant toute mise en production, nous avons mis à l'épreuve l'ensemble de la configuration en conditions réelles. Chaque workflow, chaque scénario d'appel et chaque automatisation ont été validés avec les équipes de CFC pour garantir un déploiement sans friction.

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#4 Formation & Adoption

Un outil n'est puissant que si les équipes se l'approprient. Nous avons déployé un programme de formation sur-mesure, adapté à chaque profil : call center, management et direction. L'objectif : assurer une pleine autonomie et faire des équipes les moteurs de la performance.

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Résultats & Impact

La transformation digitale de CFC avec HubSpot a généré des résultats significatifs, impactant l'ensemble des opérations commerciales et la qualité de service.

  • Écosystème commercial unifié
  • Données clients centralisées
  • Intégration complète d'Aircall
  • Vision 360° du parcours client
  • Suivi optimisé des opportunités
  • Reporting détaillé automatisé
  • Processus de vente fluidifiés
  • Prise de décision data-driven
  • Interface intuitive adoptée
  • Collaboration renforcée
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Points clés du succès

Une approche de déploiement rapide mais maîtrisée :

 

  • Méthodologie agile adaptée aux contraintes de temps
  • Priorisation efficace des fonctionnalités critiques
  • Capacité d'ajustement en temps réel

 

Un cadrage initial rigoureux :

 

  • Identification précoce des points bloquants
  • Définition claire des objectifs et des livrables
  • Anticipation des besoins techniques et fonctionnels

 

Rôles et responsabilités clairement définis :

 

  • Disponibilité constante des parties prenantes
  • Communication fluide et réactive
  • Prise de décision rapide et efficace
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Ils parlent de leur transformation avec Ideagency

“Indispensable! L'accompagnement d'Ideagency a été un vrai ''plus'' pour nous, dans la mise en place d'HubSpot. À la fois techniquement, mais aussi dans les réflexions et projets aux côtés des métiers, les équipes Ideagency sont devenues des membres de notre entreprise à part entière. Nous les recommandons les yeux fermés.”

CFC Croisières

GERARD Catherine, Directrice Marketing.

Crédits
Merci à toute l'équipe CFC Croisières pour la confiance accordée sur ce projet et particulièrement à Camélia, Yassine et Valentin !
La team Idea impliquée :
Consultants CRM
Mailine DETRAZ
Consultante CRM & Cheffe de projet
Matthieu GODEAU
Consultant CRM
Team Intégration
Florent ROCHE
Directeur de la Production